SMMH ve Büro Tescil Belgeli Üyelerimizin Dikkatine!

Odamız Serbest Maden Mühendisliği Hizmetleri Uygulama, Tescil, Denetim ve Belgelendirme Yönetmeliği, 21.09.2005 tarih ve 25943 sayılı Resmi Gazete‘de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.

İlgili yönetmelik gereği ücretli çalışan maden mühendislerinin "Serbest Maden Mühendisliği Belgesi", serbest veya şirket ortağı olarak çalışan maden mühendislerinin ise "Serbest Maden Mühendisliği Belgesi" ve "Büro Tescil Belgesi" edinerek faaliyetlerini yürütmeleri gerekmektedir. Verilen bu belgeler ise bir (1) yıl için geçerli olup, her yılın Ocak ayı içinde yenilemesi gerekmektedir.

1- Belge yenileme işlemi sırasında ücretli çalışan maden mühendislerinin, iş koşullarını ve çalışma şartlarını düzenleyen hizmet sözleşmesinin ve son dört ay bordrolarının birer örneğini sunarak, aldığı ücretin ve çalışma koşullarının Oda tarafından belirlenen asgari standartların altında olmadığını belgelemesi,

2- Serbest büro olarak veya adi ortaklık olarak faaliyet gösteren maden mühendislerinin, geçmiş bir yılda yürüttüğü SMMH için aldığı ücret karşılığında kestiği serbest meslek makbuzlarının birer suretini sunarak Oda asgari ücret tarifelerine uygun çalıştığını belgelemesi,

3- Şirket olarak SMMH veren şirketlerin geçmiş bir yılda yürütülen SMMH için alınan ücret karşılığında kesilen faturaların birer sureti sunularak Oda asgari ücret tarifelerine uygun çalışıldığının belgelenmesi, zorunludur.

Bilindiği üzere serbest maden mühendisliği kapsamına giren hizmetlerin mesleki denetimi için Oda onayına sunulmaması durumunda, büro, şirket, adi ortaklık olarak faaliyet gösteren tescilli bürolara Serbest Maden Mühendisliği Hizmetleri Uygulama, Tescil, Denetim ve Belgelendirme Yönetmeliği, SMM belgesi ile ücretli çalışan maden mühendislerine ise TMMOB Disiplin Yönetmeliği kapsamında yaptırımlar uygulanmaktadır. 2008 yılında bu çerçevede 195 Büroya ihtar, 10 Büroya ise 30 gün süreli belge geçersizliği yaptırımı uygulanmıştır.

Odamız tarafından yapılan incelemelerde Ocak ayı içerisinde yenilenmesi gereken SMM ve Büro Tescil belgelerinin büyük bir bölümünün henüz yenilenmediği, üyelerin belge yenileme işlemlerini her yıl Nisan ayı sonuna kadar MİGEM veya İl Özel İdaresine verilmesi gereken işletme faaliyet bilgi formu, satış bilgi formu v.b.  belgelerini teslim dönemine bıraktıkları tespit edilmiştir. Aynı zaman da ülkenin içinde bulunduğu süreç içerisinde birçok üyemizin vermiş oldukları hizmetler karşılığında ücretlerini almakta sıkıntı yaşadıkları, ücretlerini alamayan üyelerimizin makbuz ve fatura kesmekten imtina ettikleri, ücretli çalışan maden mühendislerinin Oda tarifesinde belirtilen ücret üzerinden hizmet verdiklerini belgelemekte zorlandıkları görülmektedir.

Yapılan değerlendirmeler sonunda üyelerimizin belge yenileme ve MİGEM veya İl Özel İdarelerine Nisan ayı sonuna kadar teslim edilen belgeleri Oda onayından geçirirken yaşayabilecekleri sıkıntıların önüne geçebilmek amacı ile belge yenileme ve onay işlemleri sırasında üyelerden serbest meslek makbuzu, fatura ve maaş bordrosu gibi belgelerini Oda‘ya hemen sunamayanlardan, bu belgeleri 3 ay içerisinde Oda‘ya ileteceklerine dair bir taahhüt alınarak işlemlerinin devam ettirilmesi kararlaştırılmıştır.

İçinde bulunulan süreç içerisinde üyelerimizin, belge yenilememe yüzünden maden mühendisliği hizmeti verilememesi veya MİGEM veya İl Özel İdarelerine Nisan ayı sonuna kadar teslim edilmesi gereken belgeleri Oda onayından geçirmeme nedeni ile disiplin müeyyidelerine tabii tutularak mağduriyet yaşamamaları için gerekli özeni göstermeleri; serbest meslek makbuzu, fatura, maaş bordrosu gibi belgeleri hâlihazırda Odamıza sunamayacak olan üyelerimizin bu belgeleri 3 ay içerisinde Oda‘ya iletecekleri beyanını içeren taahhütname ekte sunulmuş olup Oda merkezimiz ve şubelerden de ulaşabilecektir.